Privacy

Mediafin NV, dont le siège social est situé Havenlaan 86c bus 309, 1000 Bruxelles et dont le numéro d'entreprise est 0404.800.301 (ci-après " Mediafin ", " nous " ou " notre "), en sa qualité de responsable du traitement des données, attache une grande importance à la vie privée et s'engage dès lors à protéger les données à caractère personnel avec le plus grand soin et à ne les traiter que de manière loyale et licite, conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après " GDPR "), ainsi qu'à toute législation nationale ou internationale applicable, actuelle ou future, qui le met en œuvre ou le remplace (ci-après collectivement les " Lois sur la protection des données "). La présente déclaration de confidentialité s'applique aux visiteurs de notre site web (ci-après " vous " ou " votre ") pour les données personnelles que Mediafin recueille et traite par le biais de ce site web et des services connexes.

Les termes tels que "traitement", "sous-traitant", "responsable du traitement" ou "données à caractère personnel" ont la signification qui leur est attribuée en vertu de la législation applicable en matière de protection des données.

La présente déclaration de confidentialité contient des informations essentielles sur la manière dont Mediafin, en tant que responsable du traitement, collecte et traite vos données à caractère personnel, notamment à quelles fins, pendant combien de temps et quels sont vos droits en tant que personne concernée. Si vous avez des questions supplémentaires après avoir lu attentivement la présente déclaration de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter en utilisant les coordonnées figurant au bas de la présente déclaration de confidentialité.

Le site web de Mediafin peut contenir des liens vers d'autres sites web sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Mediafin n'est pas responsable des politiques ou pratiques en matière de protection de la vie privée d'autres sites web. Si vous accédez à ces sites web par l'intermédiaire de notre site web, nous vous conseillons de consulter les politiques de confidentialité de ces sites afin de comprendre comment ils collectent, utilisent et partagent vos informations.

Traitement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel peuvent être définies comme toute information permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique. Vous pouvez nous fournir vos données personnelles dans le cadre des activités suivantes, aux fins correspondantes et pour les motifs indiqués :

Formulaire de contact ou correspondance : Lorsque vous remplissez le formulaire de contact sur le site web, Mediafin traite votre nom, votre adresse e-mail et le contenu de votre question ou de votre message. Si vous nous contactez directement (par e-mail, téléphone ou lettre), nous traitons vos coordonnées et le contenu de cette correspondance. Nous n'utilisons ces données que pour traiter correctement votre question ou votre message. Nous traitons ces données personnelles sur la base de l'exécution d'un contrat. Nous ne nous appuyons pas sur votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel dans ce contexte, car le traitement de vos données de contact et du contenu de votre message ou de votre question est nécessaire pour vous fournir une réponse.

À des fins de vente et de marketing : Si vous êtes un client des services ou produits de Mediafin, nous pouvons utiliser votre nom et vos coordonnées pour des campagnes de marketing direct, afin de vous informer des promotions relatives aux produits et services fournis par Mediafin et dont nous pensons qu'elles pourraient vous intéresser. Nous pouvons également utiliser les données pour faire des offres ciblées, par exemple par courrier électronique, ou pour afficher une publicité sur notre propre site web. Dans la mesure où la loi le permet, nous enverrons ces messages ou placerons les publicités, sur la base de l'intérêt légitime de Mediafin, si nous constatons que vous êtes intéressé par nos services ou produits ou que vous en bénéficiez. Si nécessaire, nous obtiendrons votre consentement préalable à ces fins. Il sera aussi facile de retirer votre consentement que de le donner. Mediafin conserve vos données personnelles utilisées à des fins de vente et de marketing pendant 3 ans après que vous ayez cessé d'être client.

Pour la fourniture de nos produits et services : Lorsque vous achetez certains produits ou services à Mediafin, nous recueillons vos coordonnées et vos informations de facturation. Ceci dans le but de fournir nos services et de gérer notre relation (avec le client) et sur la base de votre contrat d'achat avec Mediafin. Nous conservons ces données pendant 3 ans après la conclusion du dernier contrat.

Optimisation et réglage du site web et communication avec vous : Sur la base de notre intérêt légitime à le faire, nous pouvons traiter votre comportement sur le web (par exemple la fréquence des clics, le temps passé sur le site web, le type de navigateur que vous utilisez,...) sous forme agrégée pour nous permettre d'optimiser le site web et notre communication avec vous.

Traitement des données à caractère personnel via les médias sociaux : Mediafin est également actif via des plateformes de médias sociaux (par ex. LinkedIn, Facebook). Lorsque vous utilisez ces plateformes, vous pouvez partager certaines données à caractère personnel avec elles. Le traitement de vos données personnelles par ces plateformes est soumis à la politique de confidentialité de la plateforme concernée. En outre, nous pouvons également traiter les données à caractère personnel que vous partagez avec nous par l'intermédiaire des plateformes de médias sociaux. La base juridique que nous appliquons dans ce cas dépend de la situation et du contexte. Par exemple, si vous demandez plus d'informations sur nos services via les médias sociaux, la base juridique que nous appliquons pour cette utilisation de vos données personnelles est la nécessité d'exécuter le contrat.

Autres relations : Nous collectons les données de contact de nos fournisseurs et partenaires actuels ou futurs. Nous traitons ces données pour conclure nos accords et gérer nos relations ou collaborations. Ce traitement est donc basé sur la conclusion et l'exécution de nos contrats et relations d'affaires. Mediafin conserve ces données personnelles pendant 7 ans après la conclusion du dernier contrat.

Mediafin s'engage à ne traiter vos données personnelles que d'une manière compatible avec les finalités pour lesquelles les données ont été initialement collectées.

Vos droits en tant que personne concernée

L'un des objectifs du GDPR est de donner aux individus plus de pouvoir et de contrôle sur leurs données personnelles. Sous réserve des dispositions du GDPR et le cas échéant, vous avez la possibilité d'exercer les droits suivants tels que décrits dans le GDPR, sous réserve de certaines restrictions :

Droit à l'information : Vous avez le droit d'être informé de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées (en particulier quelles données à caractère personnel sont traitées, à quelles fins et sur quelle base juridique). L'avis de confidentialité que vous êtes en train de lire vise précisément à répondre à ce besoin.

Droit d'accès : Vous avez le droit d'accéder à vos données à caractère personnel et d'en demander une copie.

Droit de rectification : Vous avez le droit de faire corriger des données à caractère personnel incorrectes ou de faire compléter des données à caractère personnel incomplètes.

Droit à l'effacement : vous pouvez demander l'effacement des données à caractère personnel vous concernant. La demande d'effacement de vos données personnelles ne peut pas toujours être accordée, par exemple en raison d'obligations contractuelles ou légales.

Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, par exemple si le traitement est effectué pour des raisons d'intérêt légitime ou d'intérêt public que Mediafin traite vos données. Si vos données personnelles sont utilisées à des fins de marketing direct, vous avez le droit absolu de vous opposer à cette activité de traitement.

Droit de retirer son consentement : Pour le traitement de vos données personnelles collectées par Mediafin avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, le retrait de votre consentement ne s'applique pas au traitement effectué par Mediafin avant votre retrait.

Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement dans certaines situations, par exemple si vous contestez l'exactitude des données personnelles, pendant une période qui permet à Mediafin de vérifier l'exactitude.

Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant traitées par Mediafin dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

Droit d'introduire une réclamation : En cas de problème, nous vous encourageons à contacter Mediafin pour parvenir à un accord à l'amiable. Toutefois, si vous estimez qu'un règlement à l'amiable n'est pas possible ou souhaitable, vous pouvez exercer votre droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle. Vous pouvez consulter les coordonnées de l'autorité de contrôle de votre pays via le lien suivant : https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Mediafin agissant en tant que responsable du traitement aux fins de ce site web, vous pouvez, en tant que personne concernée, nous envoyer une demande d'exercice de vos droits. Nous veillerons à traiter votre demande conformément au GDPR.

Lors d'une demande d'exercice de vos droits, Mediafin peut vous demander des informations supplémentaires pour vous identifier.

Si le traitement de votre demande nécessite des mesures déraisonnables (par exemple, il est techniquement ou organisationnellement presque impossible ou extrêmement coûteux), Mediafin peut vous facturer des frais raisonnables à la lumière des coûts administratifs nécessaires pour répondre à la demande.Mediafin peut également refuser de traiter les demandes qui sont excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif.

Pour toute question ou demande, veuillez nous contacter en envoyant un courriel à privacy@mediafin.be.

Destinataires et transferts internationaux

Mediafin s'abstient de divulguer ou de vendre les données personnelles des personnes concernées à des tiers, ainsi que de divulguer les données personnelles des personnes concernées, sauf dans les cas spécifiques suivants :

Les données personnelles peuvent être partagées entre différentes branches de Mediafin, si ce transfert est nécessaire à la fourniture de nos produits ou services conformément à l'objectif prédéfini ;

Les acheteurs, ou acheteurs potentiels, de tout ou partie des activités de Mediafin (et leurs conseillers professionnels) ;

Les données personnelles peuvent être partagées avec des prestataires de services tiers auxquels Luxury Leads a confié certaines activités de traitement. Ces tiers sont liés par des obligations contractuelles de garder vos données personnelles confidentielles et adéquatement sécurisées, telles que ((i) les sociétés d'hébergement (qui hébergent nos plateformes en ligne), (ii) les sociétés d'outils technologiques/marketing (qui nous aident à gérer nos clients et à livrer des messages), (iii) les sociétés d'analyse (qui nous aident à améliorer l'expérience) et (iv) les sociétés événementielles (qui nous aident à gérer les événements) ; les autorités publiques, les organismes de réglementation et les responsables de l'application des lois, si cela est nécessaire aux fins précisées ci-dessus, si la loi l'exige ou si cela est nécessaire à la protection juridique de nos intérêts légitimes conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

En ce qui concerne les transferts internationaux de données personnelles et le traitement en dehors de l'Espace économique européen (EEE), vos données ne seront transférées qu'à d'autres succursales de Mediafin ou à des parties dans des pays tiers, tels que les fournisseurs de logiciels et les services de cloud ou de courrier, lorsque cela est autorisé par les lois applicables en matière de protection des données. Nous garantissons des garanties appropriées pour que vos droits soient également respectés par le destinataire des données en dehors de l'EEE conformément à un niveau adéquat de protection des données.

Conservation de vos données personnelles

Mediafin ne conservera pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous avons reçu les données, par exemple pour l'exécution d'un contrat ou pour se conformer à une obligation légale. Les délais de conservation varient en fonction du type d'activité de traitement et de la finalité pour laquelle les données à caractère personnel ont été collectées.

Par exemple, les données à caractère personnel peuvent être conservées plus longtemps s'il existe une raison légale ou réglementaire de le faire, ou plus brièvement si la personne concernée s'oppose au traitement de ses données à caractère personnel et s'il n'y a plus de raison légitime de les conserver.

Nous garantissons que nous ne fournirons qu'un accès limité aux données archivées et que nous supprimerons ou anonymiserons vos données à caractère personnel si la période de conservation a expiré.

Sécurité et confidentialité de vos données personnelles

Mediafin a mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour empêcher la destruction, la perte, la falsification, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation de vos données personnelles à des tiers et tout autre traitement non autorisé de ces données.

Nous avons tout mis en œuvre pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des systèmes d'information et des services dans lesquels les données à caractère personnel sont traitées. Tous nos employés et les tiers engagés par nous sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

Coordonnées de contact

Si vous avez des commentaires, des questions ou des préoccupations concernant les informations contenues dans la présente déclaration, ou toute autre question relative au traitement de vos données personnelles par Mediafin, veuillez nous contacter par courriel à l'adresse privacy@mediafin.be, par téléphone au +32.2.423.16.11 ou par courrier au bureau du DPD de la TAV, Havenlaan 86c, bus 309, 1000 Bruxelles.

Modifications de notre déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier ou mettre à jour la présente déclaration de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques concernant le traitement de vos données à caractère personnel, ou les changements dans la législation applicable. Nous le ferons en publiant la version mise à jour sur ce site web. Lorsque nous publierons des modifications de notre déclaration de confidentialité, nous changerons la date et le numéro de version de la "dernière mise à jour" de notre déclaration de confidentialité. Les modifications importantes seront notifiées sur notre page d'accueil. Nous vous encourageons néanmoins à lire régulièrement notre déclaration de confidentialité.